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<\/p>\nChaque employ\u00e9, chaque d\u00e9partement d’une entreprise a des objectifs \u00e0 atteindre. Chaque t\u00e2che doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e selon un planning pour respecter les d\u00e9lais. Pour que les employ\u00e9s puissent planifier leurs t\u00e2ches, ils peuvent compter sur diff\u00e9rents outils. De m\u00eame, les chefs de projets, les managers peuvent utiliser des outils pour une meilleure gestion de planning des membres de leur \u00e9quipe. Focus sur ces outils.<\/p>\n
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Chaque employ\u00e9 a sa mani\u00e8re d’organiser son travail. Certains utilisent un agenda, d’autres optent pour des solutions num\u00e9riques. Ceci \u00e9tant, s’il fait partie d’une \u00e9quipe, son chef peut proposer un outil de planning collectif pour avoir une vue d’ensemble sur l’avancement des t\u00e2ches de chacun. L’on peut ainsi noter 2 types de planification que sont :
\n– le planning collectif : il permet de voir plus facilement les charges de travail de chaque collaborateur, les objectifs de r\u00e9alisation, les plages horaires, les absences, etc.
\n– le planning individuel : l’entreprise peut sugg\u00e9rer un outil en particulier, mais g\u00e9n\u00e9ralement, le choix de l’outil est laiss\u00e9 \u00e0 l’appr\u00e9ciation de l’employ\u00e9 lorsque celui-ci n’est utilis\u00e9 que pour ses t\u00e2ches.<\/p>\n
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Il est possible de classer les outils indispensables pour une une bonne gestion de planning en 4 cat\u00e9gories :
\n– les agendas : physiques ou num\u00e9riques, ils permettent de planifier les r\u00e9unions et rendez-vous et garder un \u0153il sur ses \u00e9ch\u00e9ances personnelles. C’est parfait pour un planning individuel.
\n– les tableurs : \u00e0 l’exemple d’Excel, ils permettent de planifier les t\u00e2ches et suivre l’avancement d’un projet.
\n– les outils de gestion de projets collaboratifs : ce type de logiciel offre des options avanc\u00e9es pour permettre de planifier les t\u00e2ches et suivre les r\u00e9alisations des collaborateurs, d’assigner telle t\u00e2che \u00e0 tel collaborateur, etc.
\n– les outils de communication interne : ils permettent de coordonner une \u00e9quipe.<\/p>\n
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Les managers, chefs de projets et leurs \u00e9quipes doivent r\u00e9aliser leurs missions dans les temps. Pour piloter son \u00e9quipe, un manager doit avoir un \u0153il sur la disponibilit\u00e9 de chaque membre de son \u00e9quipe, le volume de ses t\u00e2ches, etc. Tous ces \u00e9l\u00e9ments lui permettent de planifier les t\u00e2ches de chacun, d’anticiper les besoins, etc. Pour avoir une vue globale de tous ces \u00e9l\u00e9ments, il a n\u00e9cessairement besoin d’un outil de gestion de planning. En livrant en temps et en heure un projet, le manager, son \u00e9quipe et l’entreprise maximisent leur performance gr\u00e2ce \u00e0 un tel outil. Cette productivit\u00e9 ne peut qu’am\u00e9liorer le chiffre d’affaires de l’entreprise.<\/p>\n
En somme, l’outil de gestion de planning pr\u00e9sente un enjeu op\u00e9rationnel, un enjeu financier et un enjeu RH. L’entreprise doit ainsi prendre soin de bien choisir l’outil de gestion de planning de ses collaborateurs.<\/p>\n
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\u00c0 l’\u00e8re du digital, du t\u00e9l\u00e9travail, etc., planifier des projets sur un agenda physique n’est plus d’actualit\u00e9 lorsqu’elle concerne toute une \u00e9quipe. L’on opte volontiers pour des logiciels. Le march\u00e9 propose un large choix de logiciels de gestion de planning. Pour trouver celui qui convient \u00e0 votre \u00e9quipe, tenez compte d’au moins 4 crit\u00e8res :
\n– Le logiciel doit disposer de toutes les fonctions n\u00e9cessaires \u00e0 votre \u00e9quipe. Il doit notamment permettre le suivi et l’avancement des missions de chaque collaborateur en temps r\u00e9el, disposer d’une interface utilisateur personnalisable, permettre d’int\u00e9grer, g\u00e9rer et planifier des actions, etc.
\n– Le logiciel doit \u00eatre fluide, intuitif et simple \u00e0 utiliser. Ces qualit\u00e9s facilitent l’appropriation de l’outil par vos collaborateurs.
\n– Le logiciel doit avoir un caract\u00e8re collaboratif.
\n– Le logiciel doit \u00eatre accessible via un PC, une tablette, etc.<\/p>\n